1 A team has just gathered information and requirements for a new project that will be completed by an external company. If the project manager is just starting the procurement process, which of the following should be done LAST?
A:Finalize the terms and conditions of the contract
B:Contract type selection including fixed price, unit price, and cost reimbursable contracts
C:A make-or-buy analysis
D:Seek expert judgment from a variety of resources including industry groups, consultants, and other divisions of her organization
Câu hỏi: Một nhóm vừa mới thu thập thông tin và các yêu cầu cho một dự án mới sẽ do một công ty bên ngoài thực hiện. Nếu quản lý dự án chỉ vừa mới bắt đầu quy trình mua sắm (procurement process), việc nào sau đây nên được thực hiện CUỐI CÙNG?
- A: Hoàn thiện các điều khoản và điều kiện của hợp đồng
- B: Lựa chọn loại hợp đồng bao gồm hợp đồng giá cố định (fixed price), hợp đồng theo đơn giá (unit price), và hợp đồng chi phí hoàn lại (cost reimbursable)
- C: Phân tích tự làm hay đi mua (make-or-buy analysis)
- D: Tham vấn ý kiến chuyên gia từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm các nhóm ngành, chuyên gia tư vấn và các bộ phận khác trong tổ chức của cô ấy
2 You are the project manager of a shopping complex construction project. One of your contractors is not performing to the agreed upon standards. You want to terminate the contract and engage another contractor for the same job. You need to determine the specific legal procedure for the early termination of the contract. Which project document should contain this information?
A:The project management plan
B:The risk register
C:The contract
D:The scope statement
Câu hỏi: Bạn là quản lý dự án của một dự án xây dựng khu phức hợp mua sắm. Một trong những nhà thầu của bạn đang làm việc không đúng với các tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Bạn muốn chấm dứt hợp đồng và thuê một nhà thầu khác cho cùng công việc đó. Bạn cần xác định thủ tục pháp lý cụ thể cho việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Tài liệu dự án nào sẽ chứa thông tin này?
- A: Kế hoạch quản lý dự án (The project management plan)
- B: Danh mục rủi ro (The risk register)
- C: Hợp đồng (The contract)
- D: Bản tuyên bố phạm vi (The scope statement)
3 During which step of procurement management would you make the LEAST use of expert judgment?
A:Plan Procurement Management
B:Make-or-Buy analysis
C:Advertisement
D:Conduct Procurements
Trong bước nào của quản lý mua sắm thì bạn sẽ ÍT sử dụng ý kiến chuyên gia nhất?
A: Lập kế hoạch quản lý mua sắm B: Phân tích tự làm hay đi mua C: Quảng cáo/Đăng tin tuyển thầu D: Thực hiện mua sắm
4 The project manager and project sponsor are discussing the project costs and whether it is better to have their own company do part of the project or hire another company to do the work. If they asked for your opinion, you might say it would be better to do the work yourself if:
A:There is a lot of proprietary data
B:You have the expertise, but you do not have the available manpower
C:Your company resources are limited
D:You do not need control over the work
Người quản lý dự án và nhà tài trợ dự án đang thảo luận về chi phí dự án và việc tự công ty họ thực hiện một phần dự án hay thuê một công ty khác làm việc đó thì tốt hơn. Nếu họ hỏi ý kiến của bạn, bạn có thể nói rằng sẽ tốt hơn nếu tự mình thực hiện công việc nếu:
A: Có nhiều dữ liệu độc quyền/bảo mật B: Bạn có chuyên môn nhưng không có sẵn nhân lực C: Nguồn lực của công ty bạn bị hạn chế D: Bạn không cần kiểm soát công việc đó
5 Decisions made in developing the procurement management plan can also influence the project schedule and are integrated with Estimate Activity Resources, Develop Schedule. The statement is:
A:True
B:False
C:Not sure
D:Incomplete information
Các quyết định được đưa ra khi lập kế hoạch quản lý mua sắm cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án và được tích hợp với quy trình Ước tính nguồn lực hoạt động (Estimate Activity Resources) cùng quy trình Lập tiến độ (Develop Schedule). Phát biểu này là:
A: Đúng B: Sai C: Không chắc chắn D: Thiếu thông tin
6.The project team seems to like to argue, they have argued about everything. Luckily the project manager set in place a reward system and team-building sessions that will help and encourage the team to cooperate more. The latest thing they are arguing about is whether they should complete a work package themselves or outsource the work to someone else. What part of the procurement process must they be in?
A:Conduct Procurements
B:Claims Administration
C:Plan Procurement Management
D:Control Procurements
Nhóm dự án dường như rất thích tranh cãi, họ đã tranh cãi về mọi thứ. May mắn thay, người quản lý dự án đã thiết lập một hệ thống khen thưởng và các buổi xây dựng đội ngũ nhằm giúp đỡ và khuyến khích cả nhóm hợp tác nhiều hơn. Điều mới nhất mà họ đang tranh cãi là liệu họ nên tự mình hoàn thành một gói công việc hay thuê ngoài cho một đơn vị khác thực hiện. Họ chắc chắn đang ở trong giai đoạn nào của quy trình mua sắm?
A: Thực hiện mua sắm B: Quản trị khiếu nại C: Lập kế hoạch quản lý mua sắm D: Kiểm soát mua sắm
7. Your company has contracted with a well-known software developer to provide services during the planning and design phases of your project. Invoicing requirements were specifically defined within the contract, but limits on the seller’s expenses were overlooked. As the project manager, what action should you take?
A:Terminate the contract
B:Proceed in good faith
C:Negotiate a modification to the terms of the contract
D:Define acceptable limits to be adhered to
Công ty của bạn đã ký hợp đồng với một nhà phát triển phần mềm nổi tiếng để cung cấp dịch vụ trong các giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế cho dự án của bạn. Các yêu cầu về xuất hóa đơn đã được quy định cụ thể trong hợp đồng, nhưng các giới hạn về chi phí của bên bán đã bị bỏ sót. Với tư cách là quản lý dự án, bạn nên thực hiện hành động nào?
A: Chấm dứt hợp đồng B: Tiếp tục thực hiện dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau (thiện chí) C: Đàm phán một sửa đổi đối với các điều khoản của hợp đồng D: Tự đưa ra các giới hạn chấp nhận được để bắt buộc tuân theo
8. Your project team has been informally meeting with seller to discuss the sellers’ “best practices” relative to upcoming potential work from your company. During one of these sessions, a seller offers to give you tickets to a sporting event if you will tell him the names of other companies you have been meeting with. What is the BEST response?
A:Ignore the question and refuse to meet with him again
B:Ask him why he needs to know
C:Refuse to answer the question and warn him about the conflict of interests.
D:Answer the question, but respectfully refuse the offer
Nhóm dự án của bạn đã có các cuộc gặp gỡ không chính thức với bên bán để thảo luận về “các thực hành tốt nhất” (best practices) của họ liên quan đến công việc tiềm năng sắp tới từ công ty bạn. Trong một buổi thảo luận, một bên bán đề nghị tặng bạn vé xem một sự kiện thể thao nếu bạn cho anh ta biết tên của các công ty khác mà bạn đã gặp gỡ. Phản hồi tốt nhất là gì?
A: Bỏ qua câu hỏi và từ chối gặp lại anh ta B: Hỏi anh ta tại sao lại cần biết điều đó C: Từ chối trả lời câu hỏi và cảnh báo anh ta về xung đột lợi ích D: Trả lời câu hỏi nhưng từ chối nhận vé một cách lịch sự
9. Although your company is not the lowest bidder for a project, the client has come to expect good performance from your company and wants to award the contract to you. To win the contract, the client asks you to eliminate your project management costs. The client says your company has good project processes, and project controls unnecessarily inflate your costs. What should you do under these circumstances?
A:Remove costs associated with project team communications, meetings, and customer reviews.
B:Describe the costs incurred on past projects that did not use project management
C:Eliminate your project management costs and rely on experience
D:Remove meeting costs but not the project manager’s salary
Mặc dù công ty của bạn không phải là đơn vị đấu thầu có giá thấp nhất cho một dự án, nhưng khách hàng kỳ vọng vào hiệu suất làm việc tốt từ công ty bạn và muốn giao hợp đồng cho bạn. Để giành được hợp đồng, khách hàng yêu cầu bạn loại bỏ các chi phí quản lý dự án. Khách hàng nói rằng công ty bạn đã có các quy trình dự án tốt, và việc kiểm soát dự án đang làm tăng chi phí của bạn một cách không cần thiết. Bạn nên làm gì trong hoàn cảnh này?
A: Loại bỏ các chi phí liên quan đến việc giao tiếp của nhóm dự án, các cuộc họp và các buổi đánh giá với khách hàng B: Mô tả các chi phí phát sinh trong các dự án trước đây do không sử dụng quản lý dự án C: Loại bỏ chi phí quản lý dự án và dựa vào kinh nghiệm sẵn có D: Loại bỏ chi phí họp hành nhưng giữ lại tiền lương của quản lý dự án
10. Which of the following is the BEST order of topics for the seller to negotiate?
A:Cost, time, performance
B:Performance, time, cost
C:Cost, performance, time
D:Time, performance, cost
Thứ tự các chủ đề TỐT NHẤT để bên bán tiến hành đàm phán là gì?
A: Chi phí, thời gian, hiệu suất thực hiện B: Hiệu suất thực hiện, thời gian, chi phí C: Chi phí, hiệu suất thực hiện, thời gian D: Thời gian, hiệu suất thực hiện, chi phí
11. Which of the following should a procurement audit include?
A:The team’s evaluation of the contract type selected
B:The customer’s evaluation of the work
C:A complete list of the contract drawings
D:Evaluations of what went right and wrong
Hoạt động kiểm toán mua sắm (procurement audit) nên bao gồm điều nào sau đây?
A: Đánh giá của nhóm dự án về loại hợp đồng đã chọn B: Đánh giá của khách hàng về công việc C: Một danh mục đầy đủ các bản vẽ hợp đồng D: Các đánh giá về những điều đã làm tốt và những điều chưa tốt
12. The seller tells you that your activities have resulted in an increase in their costs. You should:
A:Having a meeting with management to find out what to do
B:Recommend a change to the project costs
C:Deny any wrongdoing
D:Ask the seller for supporting information
Bên bán nói với bạn rằng các hoạt động của bạn đã làm tăng chi phí của họ. Bạn nên:
A: Tổ chức một cuộc họp với ban quản lý để tìm hướng giải quyết B: Đề xuất một thay đổi đối với chi phí dự án C: Phủ nhận mọi sai sót D: Yêu cầu bên bán cung cấp thông tin/tài liệu chứng minh
13. Which of the following is the most important in determining the best type of contract to use on project?
A:Type of contract the law requires
B:How your company does business
C:Type of contract you have experience with
D:How clear the procurement statement of work is
Điều nào sau đây là quan trọng nhất trong việc xác định loại hợp đồng tốt nhất để sử dụng cho dự án?
A: Loại hợp đồng mà luật pháp yêu cầu B: Cách thức công ty bạn thực hiện kinh doanh C: Loại hợp đồng mà bạn đã có kinh nghiệm D: Mức độ rõ ràng của bản tuyên bố phạm vi công việc mua sắm (procurement statement of work)
14. You must start the software development tomorrow to meet the deadline. What type of contract you should you sign to start the development?
A:CPFF
B:Fixed price (FP)
C:T&M
D:FPEPA
Bạn phải bắt đầu phát triển phần mềm vào ngày mai để kịp tiến độ. Bạn nên ký loại hợp đồng nào để bắt đầu việc phát triển?
A: Hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí cố định (CPFF) B: Hợp đồng giá cố định (FP) C: Hợp đồng theo thời gian và vật liệu (T&M) D: Hợp đồng giá cố định có điều chỉnh theo chỉ số kinh tế (FPEPA)
15. A major concern about a T&M contract is that:
A:The procurement statement of work needs to be complete
B:The cost is known
C:The seller has the cost risk
D:There is profit in every hour worked
Mối quan ngại lớn nhất đối với hợp đồng theo thời gian và vật liệu (T&M contract) là:
A: Bản tuyên bố phạm vi công việc mua sắm cần phải hoàn chỉnh B: Chi phí đã được biết trước C: Bên bán chịu rủi ro về chi phí D: Có lợi nhuận tính trong mỗi giờ làm việc
16. A project manager is in the middle of creating a request for proposal (RFP). What part of the procurement process is he in?
A:Conduct Procurement
B:Make-or-Buy analysis
C:Plan Procurement Management
D:Control Procurements
Một quản lý dự án đang ở giữa giai đoạn lập yêu cầu chào hàng (RFP). Anh ấy đang ở trong giai đoạn nào của quy trình mua sắm?
A: Thực hiện mua sắm B: Phân tích tự làm hay đi mua C: Lập kế hoạch quản lý mua sắm D: Kiểm soát mua sắm
17. The sponsor and the project manager are discussing what type of contract the project manager plans to use on the project. The sponsor points out that the performing organization spent a lot of money hiring a design team to come up with the design. The project manager is concerned that the risk for the buyer be as small as possible. An advantage of a Fixed price contract is:
A:Risk is shared by all parties
B:Cost risk is lower
C:Cost risk is higher
D:There is little risk
Nhà tài trợ và quản lý dự án đang thảo luận về loại hợp đồng mà quản lý dự án dự định sử dụng cho dự án. Nhà tài trợ lưu ý rằng tổ chức thực hiện đã chi rất nhiều tiền để thuê một đội ngũ thiết kế nhằm đưa ra bản thiết kế. Quản lý dự án lo ngại làm sao để rủi ro đối với bên mua là nhỏ nhất có thể. Một lợi thế của hợp đồng Giá cố định (Fixed price contract) là:
A: Rủi ro được chia sẻ bởi tất cả các bên B: Rủi ro về chi phí thấp hơn C: Rủi ro về chi phí cao hơn D: Có rất ít rủi ro
18. While completing the procurement, the project manager should be concerned about conflict with the procurement manager because:
A:The procurement manager is not interested in the contract
B:In many case, the procurement manager is the only one who can change the contract
C:The contract is complex
D:The company favors the procurement manager rather than the project manager
Trong quá trình thực hiện mua sắm, quản lý dự án cần quan tâm đến xung đột với quản lý mua sắm bởi vì:
A: Quản lý mua sắm không quan tâm đến hợp đồng B: Trong nhiều trường hợp, quản lý mua sắm là người duy nhất có quyền thay đổi hợp đồng C: Hợp đồng mang tính phức tạp D: Công ty ưu ái quản lý mua sắm hơn là quản lý dự án
19. A project manager discovers an urgent need for outsourced resources on the project. He knows he has the money to cover the cost of these resources. He goes to the procurement manager and explains the situation, insisting a contract be drawn up today so he can obtain resources and circumvent the standard procedure. Is this the correct process to follow?
A:Yes, urgent needs from projects should always be dealt with immediately, as directed by the project manager
B:No, the procurement manager has a process to follow when creating contracts that helps protect the company and its projects
C:Yes, for urgent needs, it is not necessary to follow the organization’s procedure regarding procurement
D:No, the procurement manager should be checking in with the project manager to see if he is in need of a contract, rather than making the project manager come and ask for one
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
20. Một quản lý dự án phát hiện ra nhu cầu khẩn cấp về nguồn lực thuê ngoài cho dự án. Anh ấy biết mình có đủ ngân sách để chi trả cho các nguồn lực này. Anh ấy đến gặp quản lý mua sắm và giải thích tình hình, nhấn mạnh rằng một hợp đồng phải được soạn thảo ngay trong ngày hôm nay để anh ấy có thể có được nguồn lực và bỏ qua quy trình tiêu chuẩn. Đây có phải là quy trình đúng đắn cần làm theo không?
A: Có, các nhu cầu khẩn cấp từ các dự án luôn phải được xử lý ngay lập tức theo chỉ đạo của quản lý dự án B: Không, quản lý mua sắm có một quy trình phải tuân thủ khi lập hợp đồng nhằm giúp bảo vệ công ty và các dự án của công ty C: Có, đối với các nhu cầu khẩn cấp, không nhất thiết phải tuân theo quy trình của tổ chức liên quan đến mua sắm D: Không, quản lý mua sắm nên chủ động kiểm tra với quản lý dự án để xem liệu họ có cần hợp đồng hay không, thay vì để quản lý dự án phải đến và yêu cầu
You have a cost plus fee (CPF) contract with the customer and an arrangement with your manager whereby you will receive 10% of the contract amount as your payment for services. While completing the project, you discover the actual cost will be lower than expected, thus decreasing your fee. What should you do?
A:Notify the project sponsor of the probable decreased cost
B:Find ways to add activities to the project that provide more customer benefits and increase costs
C:Purchase more expensive equipment
D:Expand the critical path activities so they cost more
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
Bạn có một hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí theo tỷ lệ phần trăm (CPF) với khách hàng và một thỏa thuận với người quản lý của bạn, theo đó bạn sẽ nhận được 10% giá trị hợp đồng làm tiền thù lao cho các dịch vụ của mình. Trong quá trình hoàn thành dự án, bạn phát hiện ra chi phí thực tế sẽ thấp hơn dự kiến, do đó làm giảm tiền thù lao của bạn. Bạn nên làm gì?
A: Thông báo cho nhà tài trợ dự án (project sponsor) về khả năng giảm chi phí này B: Tìm cách bổ sung các hoạt động vào dự án nhằm mang lại nhiều lợi ích hơn cho khách hàng và tăng chi phí C: Mua các thiết bị đắt tiền hơn D: Mở rộng các hoạt động trên đường găng (critical path) để chúng tốn kém chi phí hơn
21. Two days ago, you joined a consulting company as project manager to lead an existing project for a client. Today, a major change is requested. What should be done FIRST?
A:Approve the change if your sponsor approved it, otherwise suggest a review by the project team
B:Hire an outside consultant to develop and manage overall change control
C:Quick develop change control board to approve or disapprove changes
D:Find out if a change control system is in place for this project
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
Hai ngày trước, bạn tham gia vào một công ty tư vấn với tư cách là quản lý dự án để dẫn dắt một dự án hiện tại cho một khách hàng. Hôm nay, một yêu cầu thay đổi lớn được đưa ra. Điều gì nên được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A: Phê duyệt thay đổi nếu nhà tài trợ của bạn đã phê duyệt, nếu không thì đề xuất một buổi đánh giá bởi nhóm dự án B: Thuê một tư vấn bên ngoài để phát triển và quản lý hệ thống kiểm soát thay đổi tổng thể C: Nhanh chóng thành lập một ban kiểm soát thay đổi (CCB) để phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi D: Tìm hiểu xem hệ thống kiểm soát thay đổi (change control system) đã được thiết lập cho dự án này hay chưa
22. Once signed, a contract is legally binding unless:
A:One party is unable to finance its part of the work
B:It is declared null and void by either party’s legal counsel
C:It is in violation of applicable law
D:One party is unable to perform
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
Một khi đã được ký kết, hợp đồng sẽ có tính ràng buộc pháp lý trừ khi:
A: Một bên không có khả năng tài chính để thực hiện phần việc của mình B: Hợp đồng bị tuyên bố vô hiệu bởi cố vấn pháp lý của một trong hai bên C: Hợp đồng vi phạm pháp luật hiện hành D: Một bên không có khả năng thực hiện công việc
23. The customer is repeatedly requesting changes. You discover the contract does not include procedures for implementing change, and there are no available funds in the customer’s budget to accommodate change. What should you do?
A:Ask your management to use money from the company’s cost reserve
B:Discuss the situation with the customer to decide how to remedy this problem
C:Make only those changes that do not impact cost
D:Tell the customer there is no budget for changes in the project
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
Khách hàng liên tục yêu cầu các thay đổi. Bạn phát hiện ra hợp đồng không bao gồm các quy trình thực hiện thay đổi, và ngân sách của khách hàng cũng không còn ngân quỹ để đáp ứng cho thay đổi. Bạn nên làm gì?
A: Yêu cầu ban quản lý của bạn sử dụng tiền từ quỹ dự phòng chi phí của công ty B: Thảo luận tình hình với khách hàng để quyết định cách khắc phục vấn đề này C: Chỉ thực hiện những thay đổi không tác động đến chi phí D: Thông báo với khách hàng rằng dự án không có ngân sách dành cho các thay đổi
24. An example of the contract price in a cost plus fixed fee (CPFF) contract is:
A:$150 per hour
B:$10,000 plus fee
C:$10,000
D:Costs, whatever they are, plus $100,000 as fee
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
Một ví dụ về giá hợp đồng trong hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí cố định (CPFF) là:
A: 150 USD mỗi giờ B: 10,000 USD cộng với phí C: 10,000 USD D: Chi phí thực tế, dù là bao nhiêu, cộng với 100,000 USD tiền phí cố định
25. You are trying to decide whether to lease or buy an item for your project. The daily lease cost is $150. The investment cost to purchase the item is $2,000, and the daily cost is $50. In how many days will the lease cost be the same as the purchase cost?
A:20
B:25
C:10
D:15
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
Bạn đang cố gắng quyết định xem nên thuê hay mua một thiết bị cho dự án của mình. Chi phí thuê hàng ngày là 150 USD. Chi phí đầu tư để mua thiết bị đó là 2,000 USD, và chi phí vận hành hàng ngày là 50 USD. Sau bao nhiêu ngày thì chi phí thuê sẽ bằng với chi phí mua?
A: 20 B: 25 C: 10 D: 15
26. During the project, you realize you need a consultant immediately to begin working on a part of the project. What is the MOST appropriate contract type in this situation?
A:Start work order
B:Fixed price (FP)
C:CPFF
D:T&M
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của tình huống trên:
Trong quá trình thực hiện dự án, bạn nhận thấy mình cần một chuyên gia tư vấn ngay lập tức để bắt đầu làm việc cho một phần của dự án. Loại hợp đồng nào là PHÙ HỢP NHẤT trong tình huống này?
A: Lệnh bắt đầu công việc (Start work order) B: Hợp đồng giá cố định (FP) C: Hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí cố định (CPFF) D: Hợp đồng theo thời gian và vật liệu (T&M)
27. Who has the cost risk in a FP contract?
A:Management
B:The seller
C:The team
D:The buyer
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của câu hỏi trên:
Ai là bên chịu rủi ro về chi phí trong hợp đồng Giá cố định (FP contract)?
A: Ban quản lý B: Bên bán C: Nhóm dự án D: Bên mua
28. In which of the following contract types does the seller have the most cost risk?
A:CPAF
B:T&M
C:CPPC
D:FPIF
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của câu hỏi trên:
Trong các loại hợp đồng sau đây, loại hợp đồng nào bên bán chịu rủi ro về chi phí nhiều nhất?
A: Hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí thưởng theo mức độ hoàn thành (CPAF) B: Hợp đồng theo thời gian và vật liệu (T&M) C: Hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí theo tỷ lệ phần trăm (CPPC) D: Hợp đồng giá cố định cộng phí thưởng theo hiệu suất (FPIF)
29. Which of the following occurs during the Plan Procurement Management process?
A:Answering seller’s questions about the bid documents
B:Advertising
C:Make-or-buy decisions
D:Proposal evaluation
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của câu hỏi trên:
Điều nào sau đây xảy ra trong quy trình Lập kế hoạch quản lý mua sắm (Plan Procurement Management)?
A: Trả lời các câu hỏi của bên bán về tài liệu thầu B: Quảng cáo / Đăng tin thông báo mời thầu C: Đưa ra quyết định tự làm hay đi mua (Make-or-buy decisions) D: Đánh giá hồ sơ đề xuất
30. What type of contract do you Not want to use if you do not have enough labor to audit invoices?
A:FP
B:CPFF
C:T&M
D:FPIF
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của câu hỏi trên:
Loại hợp đồng nào bạn KHÔNG muốn sử dụng nếu bạn không có đủ nhân lực để kiểm toán (kiểm tra) các hóa đơn?
A: Hợp đồng giá cố định (FP) B: Hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí cố định (CPFF) C: Hợp đồng theo thời gian và vật liệu (T&M) D: Hợp đồng giá cố định cộng phí thưởng theo hiệu suất (FPIF)
31. Which of the following is an advantage of centralized contracting?
A:No home for the Procurement Manager
B:More loyalty to the project
C:Easier access
D:Increased expertise
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của câu hỏi trên:
Điều nào sau đây là một lợi thế của việc quản lý hợp đồng tập trung (centralized contracting)?
A: Người quản lý mua sắm không có phòng ban chuyên trách làm chỗ dựa (No home for the Procurement Manager) B: Có sự gắn kết/trung thành với dự án nhiều hơn C: Tiếp cận dễ dàng hơn D: Tăng cường tính chuyên môn hóa
32. With which type of contract is the seller MOST concerned about project scope?
A:Purchase Order
B:FP
C:T&M
D:CPFF
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của câu hỏi trên:
Với loại hợp đồng nào thì bên bán quan tâm/lo ngại NHẤT về phạm vi dự án (project scope)?
A: Đơn đặt hàng (Purchase Order) B: Hợp đồng giá cố định (FP) C: Hợp đồng theo thời gian và vật liệu (T&M) D: Hợp đồng chi phí hoàn lại cộng phí cố định (CPFF)
33. Which of the following BEST describes the Project manager’s role in the procurement process?
A:The Project manager has only minor involvement
B:The Project manager should be the negotiator
C:The Project manager should provide an understanding of the risks of the project
D:The Project manager should tell the procurement manager how the procurement process should be handled.
Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của câu hỏi trên:
Điều nào sau đây mô tả TỐT NHẤT vai trò của Quản lý dự án trong quy trình mua sắm?
A: Quản lý dự án chỉ có sự tham gia rất ít/không đáng kể B: Quản lý dự án nên là người đàm phán chính C: Quản lý dự án nên giúp làm rõ và cung cấp sự hiểu biết về các rủi ro của dự án D: Quản lý dự án nên chỉ đạo quản lý mua sắm cách thức xử lý quy trình mua sắm
34. A team is in the Plan Procurement Management process. Which of the following are they working on?
A:Procurement contract award
B:Creation of a request for proposal
C:Procurement audit
D:Proposals received
Một nhóm đang trong quy trình Quản lý lập kế hoạch mua sắm (Plan Procurement Management). Họ đang thực hiện công việc nào sau đây?
A: Trao hợp đồng mua sắm B: Tạo lập yêu cầu đề xuất (RFP) C: Kiểm toán mua sắm D: Các đề xuất đã nhận được
35. Which of the following is an advantage of centralized contracting?
A:It increases company expertise in contracting
B:It allows a procurement manager to work on a single project
C:It gives easier access to contracting expertise
D:It gives more loyalty to the project.
Điều nào sau đây là một lợi thế của việc ký kết hợp đồng tập trung (centralized contracting)?
A: Nó làm tăng chuyên môn của công ty trong việc ký kết hợp đồng B: Nó cho phép một quản lý mua sắm chỉ làm việc trên một dự án duy nhất C: Nó giúp tiếp cận chuyên môn ký kết hợp đồng dễ dàng hơn D: Nó mang lại sự trung thành cao hơn cho dự án.
36. The contractor on your project doesn’t understand the team’s agile approach. As team coach, what should you do?
A:Request that the PMO provide a week-long agile work shop for all potential contractors.
B:Ask the product owner whether educating this contractor is a project requirement.
C:Gather the team to discuss the contractor’s role and decide how much they need to know about agile.
D:You don’t need to do anything, since the contractor isn’t on the delivery team.
Nhà thầu trong dự án của bạn không hiểu phương pháp tiếp cận agile (linh hoạt) của nhóm. Với tư cách là huấn luyện viên của nhóm (team coach), bạn nên làm gì?
A: Yêu cầu văn phòng quản lý dự án (PMO) cung cấp một hội thảo kéo dài một tuần về agile cho tất cả các nhà thầu tiềm năng. B: Hỏi chủ sở hữu sản phẩm (product owner) xem liệu việc đào tạo nhà thầu này có phải là một yêu cầu của dự án hay không. C: Tập hợp nhóm lại để thảo luận về vai trò của nhà thầu và quyết định xem họ cần biết bao nhiêu về agile. D: Bạn không cần làm gì cả, vì nhà thầu không thuộc nhóm phân phối (delivery team).
37. You have been asked to outline the basics of agile contracting for your steering committee. Which of the following statements best describes there commended approach to contracting on agile projects?
A:The contract is worded to allow for early completion of scope, and acceptance is based on items matching the original specification.
B:The contract is worded to allow for reprioritization of scope, and acceptance is based on items matching the original specification.
C:The contract is worded to allow for early completion of scope, and acceptance is based on items being fit for business purpose.
D:The contract is worded to allow for reprioritization of scope, and acceptance is based on items being fit for business purpose.
Bạn được yêu cầu phác thảo các kiến thức cơ bản về ký kết hợp đồng trong agile cho ủy ban điều hành của mình. Tuyên bố nào sau đây mô tả tốt nhất phương pháp tiếp cận được khuyến nghị đối với việc ký kết hợp đồng trong các dự án agile?
A: Hợp đồng được soạn thảo để cho phép hoàn thành sớm phạm vi công việc, và việc nghiệm thu dựa trên các hạng mục khớp với đặc tả kỹ thuật gốc. B: Hợp đồng được soạn thảo để cho phép tái thiết lập thứ tự ưu tiên của phạm vi công việc, và việc nghiệm thu dựa trên các hạng mục khớp với đặc tả kỹ thuật gốc. C: Hợp đồng được soạn thảo để cho phép hoàn thành sớm phạm vi công việc, và việc nghiệm thu dựa trên các hạng mục phù hợp với mục đích kinh doanh. D: Hợp đồng được soạn thảo để cho phép tái thiết lập thứ tự ưu tiên của phạm vi công việc, và việc nghiệm thu dựa trên các hạng mục phù hợp với mục đích kinh doanh.
38. Agile contracts differ from Waterfall projects in which of the following ways?
A:They are longer term to accommodate iterations.
B:They can use a agile conditions to allow for changes in scope.
C:They can be adapted at any time.
D:The can be updated for scope changes that have been approved through change control systems.
Hợp đồng Agile khác với các dự án Waterfall (thác nước) ở điểm nào sau đây?
A: Chúng có thời hạn dài hơn để đáp ứng các phân đoạn lặp (iterations). B: Chúng có thể sử dụng các điều kiện agile để cho phép thay đổi phạm vi công việc. C: Chúng có thể được điều chỉnh vào bất kỳ lúc nào. D: Chúng có thể được cập nhật đối với các thay đổi về phạm vi đã được phê duyệt thông qua hệ thống kiểm soát thay đổi.
39. You are being tasked by your organization to create a statement of work that will be utilized in the procurement process. The legal department explains to you that they want to make sure that all terms and conditions are negotiated and agreed to up front. Then, when scope needs to be changed, there is more flexibility in the process. To what type of agreement is the legal department referring?
A:Fixed-price contract
B:Cost-reimbursable contract
C:Time and materials contract
D:Master service agreement
Bạn đang được tổ chức giao nhiệm vụ tạo ra một bản mô tả công việc (statement of work) để sử dụng trong quy trình mua sắm. Bộ phận pháp lý giải thích với bạn rằng họ muốn đảm bảo tất cả các điều khoản và điều kiện phải được đàm phán và đồng ý trước. Sau đó, khi cần thay đổi phạm vi công việc, quy trình sẽ có sự linh hoạt hơn. Bộ phận pháp lý đang đề cập đến loại thỏa thuận nào?
A: Hợp đồng giá cố định (Fixed-price contract) B: Hợp đồng chi phí hoàn lại (Cost-reimbursable contract) C: Hợp đồng theo thời gian và nguyên vật liệu (Time and materials contract) D: Thỏa thuận dịch vụ thạc sĩ / Thỏa thuận dịch vụ khung (Master service agreement)
40. Your organization has entered into a contract that can best be described as good for the organization, and the budget requirements are known or stable. What kind of contract did your organization enter into?
A:The fix and switch
B:A service level agreement
C:Fixed price
D:Time and materials
Tổ chức của bạn đã tham gia vào một hợp đồng mà có thể được mô tả tốt nhất là có lợi cho tổ chức, đồng thời các yêu cầu về ngân sách đã được biết rõ hoặc ổn định. Tổ chức của bạn đã tham gia vào loại hợp đồng nào?
A: Sửa đổi và chuyển đổi (The fix and switch) B: Thỏa thuận cấp độ dịch vụ (A service level agreement) C: Giá cố định (Fixed price) D: Thời gian và nguyên vật liệu (Time and materials)