là các yếu tố môi trường của tổ chức hoặc bên ngoài tổ chức có thể ảnh hưởng đến dự án, nhưng nhóm dự án không hoặc rất ít có khả năng kiểm soát chúng.
Định nghĩa đơn giản
EEF là những điều kiện tồn tại sẵn xung quanh dự án và có tác động đến cách dự án được quản lý, lập kế hoạch và thực hiện.
Ví dụ về EEF bên trong tổ chức
- Văn hóa và cơ cấu tổ chức
- Chính sách nhân sự
- Hệ thống CNTT hiện có
- Nguồn lực sẵn có
- Điều kiện làm việc
- Quy trình phê duyệt nội bộ
Ví dụ về EEF bên ngoài tổ chức
- Luật pháp và quy định của chính phủ
- Điều kiện thị trường
- Tình hình kinh tế
- Tiêu chuẩn ngành
- Yếu tố chính trị, xã hội
- Điều kiện thời tiết hoặc môi trường
Ví dụ
Một công ty xây dựng đang thực hiện dự án. Chính phủ ban hành quy định mới yêu cầu nộp thêm hồ sơ môi trường trước khi thi công.
→ Đây là Enterprise Environmental Factor vì:
- Quy định đến từ bên ngoài tổ chức.
- Nhóm dự án không thể thay đổi quy định đó.
- Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện dự án.