là tài liệu chính thức ủy quyền cho dự án được bắt đầu và trao quyền cho Project Manager sử dụng nguồn lực của tổ chức để thực hiện dự án.
Theo PMP, Project Charter được tạo trong quy trình Develop Project Charter thuộc nhóm quy trình Initiating.
Nội dung chính của Project Charter
Project Charter thường bao gồm:
- Mục đích của dự án (Project Purpose)
- Mục tiêu có thể đo lường được (Measurable Objectives)
- Yêu cầu cấp cao (High-Level Requirements)
- Mô tả phạm vi cấp cao (High-Level Scope)
- Các rủi ro cấp cao (High-Level Risks)
- Các mốc thời gian chính (Milestone Schedule)
- Ngân sách tóm tắt (Summary Budget)
- Danh sách các bên liên quan chính (Key Stakeholders)
- Tiêu chí thành công của dự án (Success Criteria)
- Tên và quyền hạn của Project Manager
Tại sao Project Charter quan trọng?
- Chính thức cho phép dự án tồn tại.
- Xác định lý do thực hiện dự án.
- Trao quyền cho Project Manager.
- Tạo sự thống nhất giữa các bên liên quan.
Ví dụ đơn giản
Một công ty muốn xây dựng website bán hàng mới.
Project Charter có thể ghi:
- Mục tiêu: Tăng doanh số online 30% trong 12 tháng.
- Ngân sách: 500 triệu VNĐ.
- Thời gian: 6 tháng.
- Project Manager: Nguyễn Văn A.
- Stakeholders chính: Giám đốc kinh doanh, phòng IT, khách hàng.
Khi Project Charter được phê duyệt, dự án chính thức được khởi động.